Hệ thống số hóa online

Hệ thống bóc tách thông tin tự động

Back to Khách hàng

TECHCOMBANK – Bóc tách thông tin tự động với ABBYY FlexiCapture

Về TECHCOMBANK

Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam
191 Bà Triệu, P. Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội

"Triển khai qui trình quản lý BPM là xu thế bắt buộc nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển, yêu cầu quản lý và phục vụ nhu cầu khách hàng của các ngân hàng hiện đại. Tuy nhiên, việc số hóa và đưa các hồ sơ giấy hoặc điện tử vào hệ thống để BPM sao cho hiệu quả để sẵn sàng xử lý là một vấn đề lớn. Rất khó có thể tìm được một công cụ nào khác ngoài ABBYY Flexicapture để đáp ứng cho bài toán này "

Techcombank – TCB là một trong những ngân hàng thương mại cổ phần lớn nhất Việt Nam. Hiện nay, Ngân hàng có một nền tảng tài
chính ổn định và vững mạnh với vốn điều lệ trên 35.000 tỷ đồng, Techcombank cũng sở hữu một mạng lưới dịch vụ đa dạng và rộng khắp với trên 300 chi nhánh và 1229 máy ATM trên toàn quốc cùng với hệ thống công nghệ ngân hàng tiên tiến bậc nhất

Thách thức

Mỗi ngày, Bộ phận kế toán thanh toán của Techcombank nhận được hàng trăm, hàng nghìn bộ hồ sơ thanh toán từ các đối tác, nhà cung cấp hay đề nghị thanh toán từ các nhân viên, cán bộ. Nghiệp vụ kế toán là khổng lồ, nhưng nhiệm vụ nhập dữ liệu từ hàng trăm bộ hồ sơ với hàng nghìn tài liệu mỗi ngày cũng là áp lực lớn.

Giải pháp

Ngân hàng cần trang bị hệ thống phần mềm nhập dữ liệu tự động hiện đại, đảm bảo nhập dữ liệu nhanh, chính xác, có khả năng xử lý nhiều loại biểu mẫu, tài liệu khác nhau, đặc biệt hệ thống phải có khả năng tự phân loại và xử lý đồng thời nhiều loại tài liệu, dữ liệu sau đó sẽ được đưa vào hệ thống BPM để cán bộ nghiệp vụ thực hiện công tác chuyên môn

Kết quả

Qua quá trình R&D kỹ lưỡng và thực hiện đấu thầu khách quan. Ngân hàng quyết định chọn giải pháp số hóa và bóc tách thông tin tự động ABBYY FlexiCapture Distributed 12 để thực hiện số hóa và bóc tách các dữ liệu từ các hồ sơ thanh toán trước khi đưa vào hệ thống BPM để xử lý nghiệp vụ

Thách thức

  • Mỗi ngày nhận từ 200 – 500 hồ sơ thanh toán, hàng nghìn loại giấy tờ khác nhau
  • Nghiệp vụ kế toán thanh toán và nhiệm vụ nhập dữ liệu bị quá tải
  • Nhập liệu chậm trễ làm đình trệ cả hệ thống kế toán phía sau
  • Giấy tờ nhiều loại khác nhau, lẫn lộn

Giải pháp

  • ABBYY FlexiCapture Distributed cho phép nhập dữ liệu nhanh, chính xác
  • Tự động phân loại và xử lý các loại giấy tờ, tài liệu khác nhau
  • Cung cấp công cụ thiết kế biểu mẫu để linh hoạt xử lý các biểu mẫu mới
  • Xử lý tài liệu tiếng Việt hoặc tài liệu thuộc 200 ngôn ngữ khác
  • Tất cả các hoạt động được quản lý trên dây chuyền quản lý số hóa M-Files, thuận tiện, khép kín và hiện đại, các công việc được phân công cụ thể theo từng tiến trình, đảm bảo tính chính xác và an toàn cho dữ liệu
  • Kiến trúc bền vững cho phép xử lý tài liệu với khối lượng lớn
  • Dễ triển khai trên cả môi trường máy ảo hoặc vật lý
  • Hệ thống được triển khai qua môi trường web, người dùng được khai thác hệ thống bất kỳ mọi lúc, mọi nơi

Kết quả

  • Tất cả dữ liệu từ các tài liệu, hồ sơ thanh toán đều được tự động qua ABBYY FlexiCapture nhanh chóng và tự động
  • Việc ứng dụng ABBYY FlexiCapture giúp tiết kiêm thời gian, chi phí và quan trọng hơn, giúp qui trình BPM hoạt động mượt mà và hiệu quả trên phạm vi toàn ngân hàng
  • Bài toán về nhập dữ liệu kế toán và đặc biệt là nhập dữ liệu vào qui trình BPM được giải quyết gọn gàng, hoàn hảo
  • Với sự hợp tác của đội ngũ kỹ thuật đã được ABBYY đào tạo và cấp chứng chỉ, các kỹ sư của Techcombank đã làm chủ được công nghệ và đã ứng dụng ABBYY FlexiCapture vào các nghiệp vụ mới
Facebook
Hỗ trợ
Zalo
+84903.445.366