ABBYY FineReader Server

Giải pháp chuyển đổi tài liệu khối lượng lớn tự động

Tạo kho lưu trữ kỹ thuật số có thể truy cập và tìm kiếm

Tìm hiểu về ABBYY Finereader Server

Được thiết kế để chuyển đổi tài liệu với khối lượng lớn, ABBYY FineReader Server tự động chuyển đổi các bộ sưu tập tài liệu lớn thành kho lưu trữ kỹ thuật số có thể tìm kiếm và truy cập được. Cung cấp chuyển đổi OCR và PDF dựa trên máy chủ này chuyển đổi các tài liệu được quét và điện tử thành PDF, PDF/A, Microsoft Word hoặc các định dạng khác để tìm kiếm, lưu giữ lâu dài, cộng tác hoặc xử lý bổ sung – nhanh chóng, chính xác và tự động.

Lợi ích

Chuẩn hóa nội dung của bạn

Chuyển đổi bộ sưu tập tài liệu thành các thư viện kỹ thuật số được tổ chức tốt.

Nhận ra ROI nhanh chóng

FineReader Server triển khai nhanh và dễ bảo trì, do đó bạn có thể bắt đầu thấy kết quả cuối cùng nhanh hơn.

Lịch trình xử lý

Cho phép chuyển đổi khi cần xung quanh đồng hồ hoặc lên lịch xử lý hàng loạt để tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên phần cứng.

Trao quyền cho người dùng phi kỹ thuật

FineReader Server không yêu cầu đào tạo đặc biệt hoặc kiến thức trước đó để bắt đầu quá trình chuyển đổi.

Hợp lý hóa trong việc xử lý tài liệu

Tạo các tài liệu kỹ thuật số có thể dễ dàng lưu trữ, phân phối nhanh chóng cho các hệ thống chuyên dụng hoặc chia sẻ giữa các nhóm.

Làm cho nội dung có thể truy cập, tìm kiếm

Người dùng doanh nghiệp có thể nhanh chóng tìm kiếm tài liệu lưu trữ kỹ thuật số cho các tài liệu có chứa các từ khóa có liên quan.

Tính năng

Các tính năng chính

OCR hỗ trợ AI

Nhận dạng nhanh, chính xác với hơn 200 ngôn ngữ (bao gồm tiếng Việt, tiếng Nhật, tiếng Trung, tiếng Hàn, v.v…)

Kiến trúc dựa trên máy chủ

Sử dụng tất cả các tài nguyên phần cứng có sẵn theo cách hiệu quả nhất có thể.

Khả năng mở rộng khối lượng lớn

Chuyển đổi khối lượng lớn tài liệu trong một khung thời gian ngắn.

Công nghệ PDF linh hoạt

Nén tệp PDF để giảm thiểu kích thước tệp trong khi vẫn giữ được chất lượng; hỗ trợ các định dạng PDF/A (-1a, -1b, -2a, -2b, -2u, -3a, -3b, -3u), PDF/E, PDF/UA. Hỗ trợ chữ ký số và Watermarking.

Nhiều định dạng được hỗ trợ

Tự động chuyển đổi từ PDF, JPEG, TIFF, Word, Excel, OpenDocument Text, HTML, PowerPoint và các định dạng khác.

Tích hợp với SharePoint

Tự động chuyển đổi tài liệu từ thư viện SharePoint thành tệp PDF có thể tìm kiếm.

Nhận dạng mã vạch

Phát hiện với sự trợ giúp của AI và đọc mã vạch 1D và 2D để cho phép tách tài liệu và/hoặc thêm siêu dữ liệu.

Các loại tài liệu và siêu dữ liệu

Tự động gán các loại tài liệu và phân bổ; cho phép tạo siêu dữ liệu thủ công nếu cần.

Nhận dạng phông chữ cũ

Hỗ trợ chữ màu đen, Schwabacher và hầu hết các phông chữ Gothic khác bằng tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Ý và tiếng Tây Ban Nha.

Tích hợp vào các hệ thống hiện có

Dễ dàng kết nối với kho lưu trữ kỹ thuật số hoặc hệ thống quản lý nội dung doanh nghiệp thông qua vé XML, API dựa trên COM và API dịch vụ web, bao gồm API REST.

Tách tài liệu

Tự động phân tách tài liệu dựa trên số lượng trang, trang trống, trang mã vạch và/hoặc quy tắc theo kịch bản.

Báo cáo kiểm toán

Phân tích kho lưu trữ để xác định loại tệp và số lượng tài liệu có thể tìm kiếm, không thể tìm kiếm và trùng lặp.

Về cơ chế hoạt động

ABBYY FineReader Server nhận hình ảnh tài liệu từ các thư mục lưu trữ, máy in đa chức năng, máy quét hoặc e-mail và sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) để tự động chuyển đổi chúng thành các định dạng kỹ thuật số có thể tìm kiếm được.

Nếu cần, người dùng và hệ thống có thể thêm siêu dữ liệu vào tài liệu và người dùng có thể tự sửa thông tin văn bản. Dịch vụ có thể chạy suốt ngày đêm hoặc xử lý tài liệu theo đợt theo lịch trình để tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên phần cứng. Các tệp số hóa kết quả có thể được lưu vào bất kỳ số vùng lưu trữ nào và/hoặc được gửi đến các ứng dụng khác.

ABBYY FineReader Server